Загрузить Adobe Flash Player
+375 17 366 56 53
+375 44 5 910 555
г. Минск,
ул. Сторожевская 6

Контакт - центр

1.Что такое Contact-center и его организация.
§Контакт-центр vs Обычный офис
§Ошибки в организации контакт-центра  (кейсы на примерах)
§Варианты оптимальной организации контакт-центра (пример)

 

2.Каналы коммуникаций и организация их работы (или каналы коммуникаций их организация).
§Организация обработки входящих вызовов
§ Организация IVR и очередей. Распространенные ошибки в настройке очередей
§ Организация многоуровневых линий поддержки в контакт-центре
§Омниканальность
§Исходящие вызовы, организация обратных звонков (callback). Когда нужны callback, а когда нет.

 

3.Организационная структура контакт-центра.
§Примеры структуры контакт-центра (структура отдела)
§Функционал сотрудников
§Соотношение супервайзеров и операторов

. Показатели работы контакт-центра. Статистика и аналитика.

§Основные показателя для контроля
§О чем нам говорят данные в отчетах (кейсы на примерах)

5. Работа с тематиками обращений.

§Зачем это нужно
§Как это делать
§Примеры отчетов по тематикам обращений

6. Мониторинг качества консультаций.

§Оценка клиентами: как собирать и обрабатывать данные
§Индивидуальный мониторинг сотрудников

7. Операторская отчетность.

§Отчетность по составным частям консультаций сотрудника
§Основные контрольные точки
§

8. Система оценка персонала.

§Оценка руководителя
Оценка операторов


Внедрение CRM-систем


CRM-система (Customer Relationship Management или Управление отношениями с Клиентами) — это прикладное программное обеспечение для компаний, предназначенное для автоматизации взаимодействий с Клиентами.


Обычно используется для:

  • Повышения уровня продаж;
  • Оптимизации маркетинга;
  • Улучшения обслуживания Клиентов путем сохранения информации о Клиентах и истории взаимоотношений с ними;
  • Установления и улучшения бизнес-процессов;
  • Последующего анализа результатов;


НАША СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:

  • Презентация amoCRM для Клиента в офисе или онлайн-режиме;
  • Обучение по продукту и аттестация сотрудников Клиента;
  • Настройка воронки продажи и бизнес-процессов Клиента;
  • Выбор настройки телефонии;
  • Настройка почты;
  • Аудит отдела продаж;
  • Построение отдела продаж;
  • Разработка системы мотивации, бизнес-процессов продажи, обучение персонала;
  • Создание скриптов, модулей, сценариев работы, корпоративной книги продаж


Ксения Аникеева о кейс-конференции "Клиенты Навсегда": "Хотелось приобрести новые знания, исходя из опыта сфер других бизнесов. Это получилось"


Ксения Аникеева


- Директор Компании "Shoes Group" -



Ксения Аникеева выступила на кейс- конференции "Клиенты Навсегда" с темой "Премиальный Клиент" и поделилась с участниками технологиями построения отношений с VIP-Клиентами.


Её выступление было лаконичным и искренним, а завершающее  видео в конце выступления очень тронуло всех гостей. Вместе с Ксенией мы поговорили о том, как строить отношения с Премиальным Клиентом, как соответствовать уровню таких Клиентов, как оправдывать и предвосхищать их ожидания, а также о том,  как привлекать/удерживать таких Клиентов рядом с собой.


Мы поинтересовались у Ксении о её впечатлениях после мероприятия, поинтересовались, кто из выступающих стал её фаворитом и что она сама вынесла из конференции.






Поделитесь своими впечатлениями о прошедшей конференции. Какие были ожидания и оправдались ли они? Что Вы сами вынесли из конференции? Считаете ли Вы такие мероприятия полезными для белорусского рынка? Что запомнилось/понравилось больше всего?


Приглашение было неожиданным, но очень приятно, что нас замечают и отмечают. Это была моя первая конференция в качестве спикера и , конечно, хочется поделиться впечатлениями. Все докладчики  - профи в области работы с Клиентами, а спектр их бизнес-интересов очень широк. Они обладают конкретными инструментами  и технологиями, богатым опытом в работе  даже с самыми взыскательными Клиентами, поэтому хотелось приобрести новые знания, исходя из опыта сфер других бизнесов. Это получилось.


В этом году на конференции самыми интересными для меня выступили несколько докладов: 


- Артём Сичков, который на конкретных примерах описал правила предвосхищающего ожидания Клиента сервиса. Обучая персонал моей компании, я теперь обладаю примерами, которые очень ярко и живо характеризуют идеальное отношение к Клиенту, с юмором и здоровой иронией демонстрируют именно желание, а не обязанность помогать;


- Екатерина Лапушинская, доклад который впечатлил и вдохновил, показал, как из маленьких житейских радостей для Клиента складывается огромное позитивное дело;


- И виртуальные ёлки Андрея Пометуна  дали повод пофантазировать о новых технологиях в сфере деятельности нашей компании.


Очень важно сказать, что все спикеры сделали свои доклады профессионально и качественно, из каждого можно было вынести идеи для собственного развития. Каждый спикер запомнился по-своему, а каждый доклад оставил положительные впечатления, новые знания и эмоции.



Опишите прошедшее мероприятие тремя словами?


Интересно-качественно-полезно


Удалось ли Вам, с Вашей точки зрения, донести до аудитории то, что Вы хотели? Как Вы сами оцениваете своё выступление?



Что касается моего выступления, я критично к нему отношусь. Мне тяжело было справиться с волнением и некоторые тезисы остались не до конца раскрытыми, на мой взгляд. Потерялись живые примеры. Но я очень благодарна той атмосфере, которая была создана. В режиме "вопрос-ответ" работать было  легко и комфортно. Интерес был высоким, и я с радостью делилась опытом с аудиторией.



Спасибо всей команде организаторов за прекрасную возможность получать и отдавать знания, делится практическим опытом и вдохновляться новыми идеями для собственного развития.


ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ КОНТАКТ - ЦЕНТРОМ

МАСТЕР - КЛАСС


ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ КОНТАКТ - ЦЕНТРОМ.

ГДЕ ВЛАДЕЛЕЦ ТЕРЯЕТ ДЕНЬГИ ДО ТОГО, КАК НАЧАЛ ПРОДАВАТЬ?





Данная программа может быть проведена в корпоративном формате





ДЛЯ КОГО:


  • Для руководителей подразделений, занимающихся дистанционными продажами, обслуживанием и поддержкой клиентов. А именно: для руководителей контакт-центров, ведущих специалистов и супервайзеров;
  • Для руководителей отделов продаж и обслуживания, которые имеют контакт-центры или задумываются об их открытии;
  • Для руководителей технической поддержки;
  • Для начальников управлений, в состав которые входят данные подразделения.



ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:


Сформировать всестороннее представление о том, что такое контакт-центр и каковы принципы операционного управления им.



ЗАДАЧИ МАСТЕР-КЛАССА:


  • Детально разобрать основные каналы взаимодействия с клиентами и построение системы коммуникаций в современном контакт-центре;
  • Познакомиться с вариантами организационных структур контакт-центра;
  • Изучить основные отраслевые показатели эффективности контакт-центра;
  • Ознакомиться с методами мониторинга качества работы и  вариантами оценки сотрудников.


ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА:


1. Что такое контакт-центр и его преимущества

  • Контакт-центр vs Офис продаж и обслуживания
  • Этапы развития контакт-центров
  • Преимущества контакт-центра
  • Ошибки в организации контакт-центра. Кейсы
  • Варианты оптимальной организации контакт-центра


2. Каналы коммуникаций и их организация

  • Перечень каналов коммуникаций современного контакт-центра
  • Организация обработки входящих вызовов
  • Организация IVR
  • Организация очередей
  • Очереди. Кейсы ошибок
  • Организация многоуровневых линий поддержки в контакт-центре
  • Мультиканальность
  •  Исходящие кампании. Режимы обзвона
  • Организация обратных звонков
  • Обратные звонки. Кейсы ошибок


3.  Организационная структура контакт-центра


  • Функционал сотрудников
  • Структура контакт-центра малых размеров
  • Структура контакт-центра средних размеров
  • Структура контакт-центра больших размеров
  • Соотношение супервайзеров и операторов


4. Статистика и аналитика в работе контакт-центра


  • Основные показателя для контроля
  •  Статистика IVR
  •  Анализ статистики IVR. Кейс ошибок
  •  Основные показатели для контроля входящих вызовов
  •  Кейс ошибок
  •  Неголосовые обращения – точки анализа
  •  Анализ результатов исходящих кампаний
  •  Тематики обращений


5. Мониторинг качества работы операторов

  • Пути сбора информации для проведения оценки качества
  • Customer dissatisfaction
  • Индивидуальный мониторинг сотрудников
  • Статистические показатели в разрезе звонка
  • Операторская отчетность. Контрольные точки


6. Система оценки персонала контакт-центра


  • Оценка оператора на входящих
  • Оценка оператора на исходящих
  • Оценка старшего оператора
  • Оценка руководителя


В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ УЧАСТНИКИ:


  • Получат фундаментальное представление о возможностях контакт-центра, ценности этого инструмента для эффективного построения бизнес-процессов взаимодействия с клиентами.
  • Систематизируют знания в области организации работы контакт-центра, оптимизации затрат.
  • Рассмотрят методы и подходы, которые позволят повысить улучшить финансовые показатели дистанционного обслуживания клиентов.



Продолжительность: 4 академических часа


Стоимость участия: 60 BYN


Автор и ведущий: Елена Соловьёва




Лояльность по любви. Инструменты привлечения и развития Клиентов



МАСТЕР - КЛАСС

ЛОЯЛЬНОСТЬ ПО ЛЮБВИ. ИНСТРУМЕНТЫ ПРИВЛЕЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ КЛИЕНТОВ




ШКОЛА ПРОДАЖ И ПЕРЕГОВОРОВ





ДЛЯ КОГО:


  • Собственники бизнеса;
  • Руководители отделов;
  • Директора;
  • Маркетологи;
  • Специалисты по продажам;
  • Бренд-менеджеры;



ЧТО КОНКРЕТНО УЗНАЮТ УЧАСТНИКИ:


  • Механика получения дополнительных контактов;
  • Инструменты социального влияния;
  • 70 рабочих способов для некоммерческих контактов;
  • Алгоритм развития Клиентской лояльности;
  • Систему превращения претензии в рекомендацию;
  • Инструменты развития личных навыков для доверительного маркетинга.



ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА:



1. Принципы настоящей лояльности

  • Ошибки в системах лояльности
  • Опасность отношений «по расчёту»
  • Замена скидкам
  • Основы реальной лояльности


2. Доверительный маркетинг — человечный подход к лояльности

  • Воронки не-продаж
  • Принципы доверительного маркетинга
  • Инструменты доверительного маркетинга


3. Развитие лояльности с помощью претензий

  • NCS на замену NPS
  • Охота за претензиями
  • Эффективное удовлетворение претензий
  • Как превратить претензию в рекомендацию


4. Внедрение инструментов развития лояльности

  • Каналы для доверительного маркетинга
  • Автоматизация работы: CRM и чат-боты
  • Работа с сотрудниками
  • Регламенты, построенные на принципах социального влияния
  • Развитие личных качеств;



КАКИЕ НАВЫКИ ПОЛУЧИТ УЧАСТНИК МАСТЕР - КЛАССА:


  • Превращать продажу в покупку;
  • Строить долговременные и прочные отношения с Клиентами;
  • Развивать лояльность Клиентской базы;
  • Обеспечивать рост прибыли за счёт допродаж;
  • Генерировать рекомендации.



КАКИЕ ЗАДАЧИ СМОЖЕТ РЕШИТЬ СЛУШАТЕЛЬ МАСТЕР - КЛАССА:


  • Устранить рекламную слепоту покупателей;
  • Нейтрализовать коммерческую активность конкурентов;
  • Избавиться от недоверия покупателей;
  • Увеличить приток потенциальных Клиентов;
  • Остановить отток существующих покупателей;






Продолжительность программы: 10 академических часов

Автор и ведущий: Андрей Пометун